Eredményes HR webinárium

közzétéve: 2026. június 04., csütörtök

Sikeresen lezajlott a HR digitalizációs webináriumunk, ahol a szakma legégetőbb kérdéseire próbáltunk választ adni: hogyan lehet a teljes HR adminisztrációt – a beléptetéstől a távozásig – 100%-ban papírmentessé tenni úgy, hogy a háttérben megkérdőjelezhetetlen jogi és adatbiztonsági bástyák álljanak? (EU eiDAS és ISO 27001 megfelelősség)

A rendezvényen bemutattuk, hogy a CollectSign nem csupán egy kényelmi eszköz, hanem egy olyan platform, amely a legszigorúbb európai és globális normáknak is megfelel.

Biztos jogszabályi háttér: EU eIDAS és ISO 27001

A digitális HR-re való áttérés két legfőbb gátja hagyományosan a jogi bizonytalanság és az adatbiztonsági félelem. A CollectSign és az általa létrehozott biometrikus aláírás rendelkezik EU eiDAS fokozott biztonságú aláírás megfelelőséget tanúsító, valamint az IT Biztonsághoz kapcsolódó ISO 27001 tanúsítással:

EU eIDAS-AdES megfelelőség: A rendszer által kezelt/létrehozott biometrikus aláírás megfelel a fokozott biztonságú elektronikus aláírásnak (AdES) és emellett használható a hitelesítő szervezetek által kiadott digitális minősített (QES) elektronikus aláírások is, így az Európai Unió teljes területén teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősülnek, így a például HR területen egy esetleges munkaügyi perben is bizonyító erővel bírnak.

ISO 27001 tanúsítás: A cégünk mindent meg tesz azért, hogy a személyes adatok, béradatok és szerződések védelmét a legmagasabb szintű nemzetközi információbiztonsági irányítási rendszernek megfeleljen.

Digitális mátrix: Melyik dokumentumot hogyan váltsuk ki?

A konferencia legfontosabb része volt a gyakorlati útmutató, amely valós, az életből vett mintákkal, dokumentumokkal mutatta be a javasolt megoldásokat, hogy a klasszikus HR dokumentumokat milyen elektronikus aláírással és milyen CollectSign munkafolyamattal (workflow) lehet a leghatékonyabban helyettesíteni:

QES: személyes minősített tanúsítvány, hitelesítés szolgáltató által kiadva (pl Microsec, Netlock)

AdES: fokozott biztonságú biometrikus (kézi) aláírás, nem igényli a hitelesítés szolgáltató közreműködését vagy szervezeti pecsét, amit hitelesítés szolgáltató ad ki

Kategória	Dokumentum neve	Szükséges aláírási szint	Javasolt CollectSign megoldás
1. Beléptetés és Kezdetek	Munkaszerződés, Munkaköri leírás	QES + AdES vagy AdES	Helyi vagy távoli aláírási folyamat: A munkaszerződést vagy módosítást a munkáltató minősített tanúsítvánnyal (QES), a munkavállaló fokozott biztonságnak megfelelő (AdES) kézi aláírással is aláírhatja. A többi nyilatkozatnál a helyi folyamat dominál.
2. Oktatások és Szabályzatok	Munkavédelmi és tűzvédelmi oktatási napló	AdES vagy QES+AdES	Helyi aláírási folyamat (Űrlap): Az oktatást végző és a munkavállaló is helyben, akár egy tableten vagy okostelefonon írja alá a jegyzőkönyvet.
3. Vagyonvédelem	Eszközátadás-átvételi jegyzőkönyv, Leltárfelelősségi megállapodás	QES + AdES vagy AdES	Helyi aláírási folyamat: Azonnali raktári vagy irodai eszközátadásnál a helyszínen digitálisan írható alá.
4. Adminisztráció	Jelenléti ív, Szabadságengedély, Cafeteria nyilatkozat, Bérjegyzékek	AdES	Helyi + Távoli aláírási folyamat / Tömeges dokumentum küldés: A havi elszámolások és bérjegyzékek (M30) egyetlen gombnyomással, tömegesen küldhetők ki a teljes állománynak.
5. Módosítás és Megszűnés	Közös megegyezés, Felmondás, Munkakör-átadási jegyzőkönyv	QES + AdES vagy AdES	Helyi + Távoli aláírási folyamat: A jogilag legérzékenyebb fázis, ahol a kézbesítés vélelme és a pontos időbélyegző kritikus fontosságú.

A CollectSign igazi erőssége: Rugalmas munkafolyamatok

A táblázatból is jól látszik, hogy a CollectSign igazi ereje a hibrid működésben rejlik. Nem kényszeríti a vállalatot egyetlen sémára és a CollectSign rendszer lehetőséget biztosít minősített (QES), valamint fokozott (AdES) aláírási forma választására.

Ha a munkavállaló bent ül a HR irodában vagy a raktárban, a helyi folyamat segítségével azonnal aláírhatja a dokumentumokat egy céges eszközön. (pld.: tablet)
Ha a munkavállaló kiküldetésben van, külföldön dolgozik, vagy otthonról végzi a munkáját, a távoli folyamat küldi ki az e-mail értesítést, és a digitális aláírás bárhonnan elvégezhető a munkavállaló saját mobil eszközén, program telepítés nélkül.
A tömeges küldés pedig a HR-esek álma: a havi fix dokumentumok (például az M30-as nyilatkozatok vagy bérpapírok) feldolgozási ideje napokról percekre csökken.

Amennyiben Ön is úgy gondolja, hogy cégénél a munkaszerződéssel kapcsolatos adminisztráció, a több telephely, sok aláíró, sok ügyfél, sok munkavállaló, sok aláírandó dokumentum kapcsán szükséges lenne a folyamatokegyszerűsítése, keresse hiteles kézi aláírást biztosító CollectSign megoldásunkat a www.collectsign.hu oldalon, vagy a sales@infoscope.hu emailen, vagy a +36 1 600 5110 telefonon.